Dla wielu osób, szczególnie wchodzących do branży IT, networking kojarzy się ze stresem i sztucznością. Tymczasem w swojej najprostszej formie to po prostu sztuka budowania relacji. Networking to nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z ludźmi, aby się nawzajem wspierać, wymieniać wiedzą, doświadczeniami i pomysłami. To nie jest zbieranie wizytówek, ale budowanie prawdziwych znajomości opartych na zaufaniu, szczerości i wzajemnych korzyściach.
Komunikacja ma większe znaczenie niż kiedykolwiek wcześniej
W pracy zdalnej wiele rzeczy nie dzieje się już „przy okazji”. Nie ma krótkich rozmów przy kawie, spontanicznych spotkań w biurze czy szybkiego wyjaśnienia problemu przy biurku współpracownika. Dlatego dobra komunikacja staje się podstawą skutecznej współpracy.
Managerowie i liderki zespołów muszą zadbać nie tylko o regularny kontakt z pracownikami, ale także o odpowiedni sposób przekazywania informacji. Inaczej komunikujemy krótkie ustalenia na Slacku, inaczej prowadzimy spotkania online, a jeszcze inaczej przekazujemy feedback czy omawiamy trudniejsze sytuacje.
Bardzo ważna jest również dostępność i widoczność lidera zespołu. Osoby pracujące zdalnie powinny mieć poczucie, że w razie problemów mogą liczyć na wsparcie, a informacje dotyczące zmian w firmie są transparentne i przekazywane na bieżąco.
W codziennej pracy pomagają w tym m.in.:
- regularne spotkania zespołowe,
- rozmowy 1:1,
- jasny podział obowiązków,
- korzystanie z narzędzi do współpracy online, takich jak Slack, Notion, Trello czy Google Meet,
- kultura otwartego feedbacku.
Feedback pomaga budować zaangażowanie
Jednym z największych wyzwań pracy zdalnej jest poczucie izolacji. Brak regularnej informacji zwrotnej może sprawić, że pracowniczki i pracownicy zaczynają mieć wątpliwości, czy ich praca jest zauważana i doceniana. Dlatego feedback nie powinien pojawiać się wyłącznie podczas okresowych ocen. Regularna informacja zwrotna pomaga:
- budować poczucie bezpieczeństwa,
- zwiększać motywację,
- szybciej rozwiązywać problemy,
- rozwijać kompetencje zespołu.
Dobrze prowadzony feedback to również przestrzeń do rozmowy o potrzebach, trudnościach i pomysłach na usprawnienie pracy. W środowisku zdalnym ma to szczególne znaczenie, ponieważ wiele sygnałów, które w biurze byłyby naturalnie zauważalne, online łatwo przeoczyć.
Warto też wprowadzać wewnętrzne szkolenia związane z umiejętnościami
miękkimi, ze szczególnym uwzględnieniem komunikacji, albo nawiązać współpracę z
firmą (organizacją) zajmującą się tego typu szkoleniami. Przykładem może być tu
warsztat Leadership & budowanie zespołów.
Zarządzanie pracą zdalną opiera się na zaufaniu
Praca online wymaga nowego podejścia do organizacji pracy. Coraz więcej firm odchodzi od ścisłej kontroli czasu pracy na rzecz pracy zadaniowej i jasno określonych celów. Najważniejsze staje się nie to, ile godzin ktoś spędził przed komputerem, ale:
- jakość wykonywanej pracy,
- terminowość,
- realizacja celów,
- dobra współpraca w zespole.
Odpowiednio zaplanowana organizacja pracy pomaga także szybciej zauważyć, które procesy działają dobrze, a które wymagają poprawy. Dzięki temu zespoły mogą pracować efektywniej, jednocześnie zachowując większą elastyczność.
Well-being w pracy zdalnej – dlaczego jest tak ważny?
Choć praca zdalna daje większą swobodę, może również utrudniać oddzielenie życia prywatnego od zawodowego. Ciągłe powiadomienia, wiele godzin przed ekranem czy nadmiar spotkań online mogą prowadzić do zmęczenia i wypalenia zawodowego.
Coraz częściej mówi się również o zjawisku digital fatigue — zmęczeniu wynikającym z nadmiernej obecności online i ciągłej komunikacji cyfrowej. Dlatego firmy coraz częściej wdrażają rozwiązania wspierające dobrostan zespołów, takie jak:
- elastyczne godziny pracy,
- dodatkowe dni wellbeingowe,
- wsparcie psychologiczne,
- dofinansowanie aktywności sportowych,
- ergonomiczne wyposażenie stanowiska pracy,
- szkolenia dotyczące work-life balance i zdrowia psychicznego.
Dbanie o wellbeing nie jest dziś już tylko dodatkowym benefitem. To jeden z elementów budowania zdrowej i stabilnej kultury organizacyjnej.
Kompetencje pracy zdalnej są dziś ważne również w IT
Wiele firm technologicznych działa obecnie w modelu hybrydowym lub całkowicie zdalnym. Oznacza to, że osoby rozpoczynające karierę w branży IT powinny rozwijać nie tylko kompetencje techniczne, ale także umiejętność efektywnej współpracy online.
Komunikacja, organizacja pracy, współpraca w cyfrowym środowisku czy umiejętność pracy projektowej to kompetencje, które coraz częściej pojawiają się w wymaganiach pracodawców.
Dlatego w programach Fundacji Girls Code Fun uczestniczki rozwijają nie tylko umiejętności technologiczne, ale również kompetencje przyszłości związane z pracą zespołową i komunikacją online.
W projektach takich jak Java JUMP, SQL PRO & AI czy Me in IT uczestniczki pracują w środowisku przypominającym realną współpracę w branży technologicznej — korzystają z narzędzi online, uczestniczą w warsztatach prowadzonych zdalnie oraz współpracują z mentorkami i ekspertkami z branży IT.
Dużą rolę odgrywa również mentoring, który pomaga rozwijać nie tylko wiedzę techniczną, ale także pewność siebie, komunikację i umiejętność odnalezienia się w nowoczesnym środowisku pracy.
Podsumowanie
Praca zdalna zmieniła sposób funkcjonowania zespołów i organizacji. Dziś skuteczne zarządzanie zespołem online wymaga nie tylko dobrej organizacji pracy, ale przede wszystkim świadomego budowania komunikacji, relacji i poczucia bezpieczeństwa.
Regularny feedback, otwartość, elastyczność oraz dbanie o wellbeing pracowników pomagają tworzyć środowisko pracy, w którym zespoły mogą działać efektywnie i rozwijać się niezależnie od miejsca, z którego pracują.
A ponieważ praca online stała się stałym elementem branży technologicznej, rozwijanie kompetencji związanych ze współpracą zdalną jest dziś równie ważne jak zdobywanie wiedzy technicznej.
Źródła i inspiracje:
- Benefit Systems, Usługi wellbeingowe
- Felipe Bravo-Duarte, Núria Tordera, Isabel Rodriguez, Overcoming virtual distance: a systematic review of leadership competencies for managing performance in telework
- Gartner, Three-Quarters of Digital Workers Want to Participate in Creating Their Hybrid Work Model
- KDS, Niedocenianie ma realne konsekwencje dla firm. Teraz i w przyszłości
- Paula Morgan, A Remote Work Model Challenges Employers and Employees
- Ryan Pendell, The Remote Work Paradox: Higher Engagement, Lower Wellbeing
- Slack, Mastering Remote Employee Management: How to Set Up Your Team for Success
- Microsoft Work Trend Index, Hybrid Work Is Just Work. Are We Doing It Wrong?
- Harvard Business Review, Managing Remote Employees
- Buffer, State of Remote Work Report
- Gallup, Employee Engagement and Wellbeing Reports
