PREAMBUŁA

Fundacja Girls Cod Fun zobowiązuje się do czuwania nad dobrem dzieci i młodzieży, z którymi współpracujemy w ramach naszej działalności edukacyjnej. W związku z przyjęciem Ustawy Kamilka, fundacja wprowadza standardy ochrony małoletnich, które mają na celu przeciwdziałanie formom przemocy fizycznej, psychicznej, emocjonalnej i seksualnej.

Wstęp

Dokument ten określa zasady, procedury oraz wytyczne, które muszą być przestrzegane przez pracowników, wolontariuszy oraz współpracowników Fundacji Girls Cod Fun. Wierzymy, że przez wdrożenie procedur przyczynimy się do wzrostu bezpieczeństwa dzieci i młodzieży, dla których organizujemy warsztaty a także zwiększymy świadomość oraz odpowiedzialność osób pracujących z dziećmi.

Naszym celem jest:

• Szybka i skuteczna reakcja na sygnały wskazujące na możliwość krzywdzenia dzieci.
• Wspieranie dzieci i młodzieży w ich prawach do godności, bezpieczeństwa i rozwoju.
• Edukowanie oraz szkolenie personelu w zakresie ochrony dzieci.

Każda osoba współpracująca z Fundacją i pracująca z dziećmi i młodzieżą, jest zobowiązana do zapoznania się z niniejszym dokumentem oraz do przestrzegania jego zapisów.

1. Procedura Weryfikacji Personelu

Fundacja Girls Cod Fun zobowiązuje się do starannej weryfikacji osób, które mają bezpośredni kontakt z dziećmi i młodzieżą w ramach naszych projektów. Proces weryfikacji obejmuje: pracowników, wolontariuszy, mentorów oraz osoby współpracujące.

1. Kroki procedury wobec personelu:

1. Weryfikacja w rejestrze sprawców przestępstw seksualnych: przed podjęciem personel zobowiązany jest dostarczyć zaświadczenie z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (tzw. „rejestr pedofilów”.
2. Sprawdzenie niekaralności: przed podjęciem personel zobowiązany jest dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Zaświadczenie to powinno być aktualne (wydane w ciągu ostatnich 3 miesięcy). Personel samodzielnie dostarcza zaświadczenie o niekaralności do Fundacji przed podpisaniem umowy lub rozpoczęciem współpracy
3. Oświadczenie o państwach zamieszkania: personel składa oświadczenie o wszystkich państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat. W przypadku, gdy osoba mieszkała poza granicami Polski, musi dostarczyć odpowiednie zaświadczenia z rejestru karnego tych krajów.

2.Weryfikacja dokumentów:

• Dostarczone dokumenty są archiwizowane i przechowywane zgodnie z wymogami ochrony danych osobowych. W przypadku wątpliwości co do autentyczności dokumentów, fundacja zastrzega sobie prawo do ich ponownej weryfikacji.

2. Procedura Interwencji w Przypadku Podejrzenia Krzywdzenia Dziecka

Fundacja Girls Cod Fun zobowiązuje się do szybkiej i skutecznej interwencji w przypadku podejrzenia, że dziecko może być ofiarą przemocy lub zaniedbania. Procedura ta obowiązuje wszystkich pracowników, wolontariuszy oraz współpracowników Fundacji, którzy są odpowiedzialni za reagowanie w przypadku zgłoszenia lub podejrzenia krzywdzenia dziecka.

Kroki procedury:

1. Zgłoszenie podejrzenia:
   • Personel, który zauważy niepokojące zachowania mogące wskazywać na przemoc wobec dziecka (fizyczną, psychiczną, seksualną lub zaniedbanie), jest zobowiązany do natychmiastowego zgłoszenia swoich obaw Fundacji.
2. Ocena ryzyka:
   • Fundacja przeprowadza wstępną ocenę sytuacji. Jeżeli oceni, że istnieje realne zagrożenie dla zdrowia lub życia dziecka, natychmiast podejmuje dalsze kroki (np. kontakt z placówką, w której odbywają się warsztaty lub kontakt z rodzicem/opiekunem, lub z odpowiednią instytucją społeczną).
3. Powiadomienie odpowiednich służb:
   • Jeśli Fundacja uzna, że istnieje uzasadnione podejrzenie krzywdzenia dziecka, natychmiast powiadamia Ośrodek Pomocy Społecznej,
4. Dokumentacja i raportowanie:
   • Każdy przypadek zgłoszenia lub interwencji będzie odpowiednio udokumentowany. Fundacja sporządzi dokumentację, która obejmuje:
     • zgłoszenie podejrzenia (osoba zgłaszająca, osoba której zgłoszenie dotyczy, data, zakres podejrzenia)
     • Podjęte działania interwencyjne.
5. Zasady ochrony prywatności:
   • Dane osobowe dziecka, które jest przedmiotem interwencji, są ściśle chronione. Informacje te mogą być udostępniane wyłącznie odpowiednim instytucjom w celu interwencji.

3. Procedura uświadomienia personelu w zakresie ochrony małoletnich.

Fundacja Girls Cod Fun zobowiązuje się do zapoznania personelu z Polityką ochrony małoletnich i zasad przestrzegania ich bezpieczeństwa. Fundacja przestrzega personel o byciu czujnym na sytuacje związane z przemocą i krzywdzeniem dzieci, a także do stosowania obowiązujących procedur ochrony małoletnich.

Kroki procedury:

1. Zapoznanie personelu z Polityką ochrony małoletnich.
2. Poinformowanie o konieczności raportowania do Fundacji o przypadkach budzących wątpliwość, co do zachowania bezpieczeństwa małoletnich.
3. Następne adekwatne kroki Fundacja podejmuje w odniesieniu do zgłoszonego przypadku

4. Procedura Publikacji Wizerunku Dzieci

Fundacja Girls Cod Fun zobowiązuje się do ochrony prywatności i godności dzieci, z którymi współpracuje. Wszelkie działania promocyjne oraz publikacje dotyczące działalności fundacji, w których wykorzystywany jest wizerunek dzieci, muszą odbywać się w sposób odpowiedzialny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawnymi.

Kroki procedury:

1. Uzyskanie zgody na publikację wizerunku: Przed opublikowaniem zdjęć lub filmów przedstawiających dzieci, Fundacja uzyskuje pisemną zgodę od rodziców lub opiekunów prawnych.
2. Ograniczenie identyfikacji dziecka: Fundacja ogranicza identyfikację dzieci na zdjęciach i filmach, w miarę możliwości unikając publikowania pełnych zbliżeń twarzy dzieci. Preferowane są zdjęcia grupowe, na których dziecko nie jest bezpośrednio identyfikowalne.
3. Usunięcie materiałów na żądanie: Rodzice, opiekunowie prawni lub same dzieci (w miarę możliwości) mogą w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę na publikację wizerunku. Fundacja zobowiązuje się do szybkiego usunięcia materiałów, jeśli zostanie zgłoszona taka prośba.