do umowy z dnia _________________________
Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO,
informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Girls Code Fun z siedzibą w
Warszawie przy ul.: Willowej 8/10/30, 00-790 Warszawa.
1. Na podstawie obowiązujących przepisów, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można
kontaktować się:
a) listownie na adres: ul. Marszałkowska 9/15/43, 00-626 Warszawa
b) przez e-mail: steam@girlscodefun.pl
2. Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem z Panią/Panem umowy będą przetwarzane w
następujących celach związanych z realizacją podpisanej z Panią/Panem umowy, a w szczególności:
a) przetwarzaniem danych w ramach wewnętrznej dokumentacji,
b) przetwarzaniem danych w zakresie obsługi administracyjnej,
c) w związku z ewentualną wysyłką dokumentów za pośrednictwem: poczty lub kuriera,
d) przetwarzaniem danych umieszczonych w GSuite i systemach informatycznych
e) przekazaniem danych osobowych (adresu e-mail) klientom w uzasadnionych przypadkach, poprzedzonych
uzyskaną zgodą.
3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:
a) niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy (art. 6
ust. 1 lit. b RODO),
b) konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
c) niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6
ust. 1 lit. f RODO).
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Fundacji Girls Code
Fun usługi związanej z wykonywaniem umowy, takiej jak:
a) dostawcy usług księgowych i podatkowych,
b) dostawcy systemów informatycznych i usług IT,
c) operatorzy pocztowi i kurierzy,
d) banki,
e) podmioty świadczące usługi archiwizacji dokumentów,
f) podmioty świadczące usługi prawne,
g) innym podmiotom świadczącym usługi niezbędne do realizacji umowy.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo:
a) dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, oraz ograniczenia przetwarzania danych,
b) wniesienia skargi do organu zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana
zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.
c) wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych opartego na podstawie wskazanej w pkt. 3c), z
przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres wykonywania umowy. Okres przetwarzania danych
osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych
osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez
Fundację Girls Code Fun. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany
przepisami prawa.
7. Okres przetwarzania danych osobowych w postaci imienia i nazwiska, numeru telefonu i adresu e-mail może być
przedłużony za Pana/Pani zgodą w celu kontaktu poza okresem trwania umowy.
8. Podanie danych jest wymagane przez Fundację Girls Code Fun w celu wykonywania umowy, a brak ich
podania będzie skutkował niemożliwością jej zawarcia i wykonania.
________________________________
Czytelny podpis, data